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Coronavirus Pandemie: Der gesamte institutionelle Rahmen, für die elektronische Dokumentenverteilung, in einem Rundschreiben [Dokument]

Das Ministerium für digitale Regierung hat ein Rundschreiben zum Thema „Elektronische Dokumentenhandhabung, Informationen und Daten zwischen den öffentlichen Stellen und Bürgern und Unternehmen»…..

Es wird angesprochen, einschließlich, zu Ein TAB’ und B’ Grad und an alle öffentlichen Stellen und den gesamten öffentlichen Sektor, die von den lokalen Behörden überwacht werden, das heißt, die Juristische Personen und Unternehmen lokaler Behörden, innerhalb oder außerhalb des Staates.

speziell, Auf Folgendes wird hingewiesen:

  • Alle Dienstleistungen und Einrichtungen des öffentlichen und des breiteren öffentlichen Sektors erforderlich Empfangen und Gewähren von Protokollnummern für eingehende und ausgehende E-Mail- oder Faxdokumente, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Nr. 12 des Gesetzes 2690/1999 (Code of Administrative Procedure).
  • Wie in diesem Artikel definiert, die oben genannten Stellen und Dienstleistungen erforderlich die darin enthaltenen Dokumente aufzuzeichnen und eine Registrierungsbescheinigung zu erteilen.
  • Alle Dokumente, die in die Agentur eingehen / Service in irgendeiner Weise (mit einer persönlichen Erklärung der betroffenen Person oder ihres Vertreters, per Post, per Fax oder E-Mail), sind registriert am selben Tag im Protokoll und erhalten Sie eine Seriennummer, welche zusammen mit dem Datum der Einreise, das Thema, Die Anzahl der beigefügten Details und das Instrument, an das das Dokument gerichtet ist, bilden Identität des Dokuments.
  • Alle eingehenden Dokumente tragen "genehmigte elektronische Signatur», werden von den Institutionen des öffentlichen Sektors akzeptiert, da die oben genannte "genehmigte elektronische Signatur" Rechtskraft hat entspricht der Handschrift (Abs. 2 Nr. 25 EU-Verordnung 910/2014 - eIDAS).
  • auch, was sie haben gescanntes Dokumentformat, werden als klare Fotokopien akzeptiert und elektronisch verteilt, sowie mit den Bestimmungen von Abs. 2. von Nr. 1 des Gesetzes 4250/2014 Die Ratifizierung wurde abgeschafft Kopien von Dokumenten und die Verwaltung akzeptiert obligatorisch die einfachen klaren Fotokopien des Originals, oder die genaue Kopie davon, bei der Bearbeitung der Fälle der Interessenten.

Verbindung, Es wird an die Bestimmungen von Nr. 13 des Gesetzes 4325/2015 erinnert, womit:

– wurde Der elektronische Handel ist obligatorisch von Dokumenten, Informationen und Daten, die sie ausgeben, oder von den öffentlichen Stellen verwaltet, im Rahmen ihrer Befugnisse, Verwendung, insbesondere, als Mittel zur Bearbeitung von E-Mail und

– wurde Die elektronische Kommunikation ist obligatorisch von öffentlichen Körperschaften mit Bürgern und Unternehmen, sowie den ursprünglichen Wortlaut unter Verwendung des Verbs "können" in der Bestimmung von Abs. 1 von Nr. 21 des Gesetzes 3979/2011, die die potenzielle Nutzung elektronischer Kommunikationsmittel vorsah, selbst wenn dies von Bürgern und Unternehmen gefordert worden war, ersetzt durch das Verb "muss»Mit Nr. 13 Abs. 2 Gesetz 4325/2015, wenn die interessierten Parteien einen entsprechenden Antrag gestellt oder ihre ausdrückliche Zustimmung zur elektronischen Kommunikation mit dem Staat gegeben haben. Η αίτηση και η παροχή της συγκατάθεσης, sowie deren Widerruf kann weitergeleitet werden und elektronisch Weg, vorausgesetzt, die Voraussetzungen für die Identifizierung und Bestätigung der Identität sind erfüllt (Authentifizierung).

Angesichts der Bedingungen, die durch die kontinuierliche Annahme von Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung der COVID-19-Krankheit geschaffen wurden, Es ist ratsam, an den institutionellen Rahmen für die Bereitstellung elektronischer Dienste zu erinnern und interessierte Bürger und Unternehmen zur Nutzung dieser Dienste zu ermutigen..

speziell:

Mit Abs. 2 von Nr. 13 des Gesetzes 4325/2015, sah vor, dass: «Unterlagen, Zertifikate und Zertifikate, die mit Informations- und Kommunikationstechnologie erstellt wurden (ICT), insbesondere über das zentrale Internetportal des griechischen Staates, werden akzeptiert von den Stellen des öffentlichen Sektors des Artikels 3 Rechts. 3979/2011 Fälle von Bürgern und Unternehmen zu behandeln.»

Mit den obigen Einstellungen vereinfacht den Prozess der Ausstellung und Einreichung von Belegen, wo erforderlich, wie jetzt die Organe des öffentlichen Sektors von Nr. 3 des Gesetzes 3979/2011, erforderlich berücksichtigen und akzeptieren, Unterlagen, Zertifikate und Zertifikate, die mit Informations- und Kommunikationstechnologie erstellt wurden (ICT), vor allem über das zentrale Internetportal "HERMES", in der Form, in der sie ausgestellt werden.

Es wird daher daran erinnert, dass mit den Bestimmungen von Nr. 52 des Gesetzes 4635/2019 die „Single Digital Gate der öffentlichen Verwaltung»Mit Adresse (gov.gr) Das wird der zentrale Punkt der digitalen Dienste sein, Bereitstellung eines Registers für digitale Dienste, während vor kurzem mit seinen vierundzwanzigsten bis achtundzwanzigsten Artikeln von 20.3.2020 PNP, Es wurde die Möglichkeit geboten, den Antrag elektronisch und durch Authentifizierung mit Taxisnet-Codes einzureichen, der verantwortlichen Erklärung (e-Dilosi) und Autorisierung (e-Exousiodotisi).

Ende Das Ministerium bittet darum getreue Anwendung aktuelle Gesetzgebung und jedermanns Abonnement in der Gesamtbemühung, die Verwaltungsarbeit zu beschleunigen und den Verwaltungsaufwand für Bürger und Unternehmen in einer für unser Land besonders schwierigen Zeit zu verringern..

Die gesamte Rund

«Elektronische Dokumentenhandhabung, Informationen und Daten zwischen den öffentlichen Stellen und Bürgern und Unternehmen»

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