Σύμφωνα με απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών η οποία δημοσιεύθηκε σε ΦΕΚ, αναφορικά με τις αναγκαίες προσαρμογές του πληροφοριακού συστήματος “Μητρώο Πολιτών”για προσθήκη του Αριθμού Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ) στο υποσύστημα Δημοτολογίου.....

Σε αυτήν αποτυπώνονται, μεταξύ άλλων, οι σχετικές ενέργειες στις οποίες θα προβαίνει ο αρμόδιος υπάλληλος του Δήμου.

Η Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών αφορά:

1) Την εισαγωγή του ΑΜΚΑ στα στοιχεία του Δημοτολογίου στο Μητρώο Πολιτών.

2) Την εκτύπωση του ΑΜΚΑ σε όλα τα εκδιδόμενα Πιστοποιητικά και Βεβαιώσεις του Δημοτολογίου.

3)Τις τεχνικές προσαρμογές που θα ακολουθήσουν τις παραπάνω αλλαγές (1) και (2), οι οποίες έχουν ως ακολούθως:

- Εισαγωγή νέας εγγραφής Δημοτολογίου

Το πεδίο “ΑΜΚΑ” στην ενότητα “Πρόσθετα Προσωπικά Στοιχεία” του δημότη συμπληρώνεται από το Δημοτολόγο κατά την εισαγωγή νέας εγγραφής και η κίνηση καταγράφεται στο ιστορικό της εγγραφής. Κατά την εισαγωγή γίνεται έλεγχος εγκυρότητας της νέας τιμής και ενημερώνεται ο χρήστης σε περίπτωση λάθους. Σε περίπτωση που η εισαγωγή εγγραφής γίνεται με χρήση εκκρεμότητας από το Ληξιαρχείο, δύναται να μεταφερθεί στη δημοτολογική καρτέλα το ΑΜΚΑ που έχει δηλωθεί στη Ληξιαρχική Πράξη.

- Μεταβολή εγγραφής Δημοτολογίου

Το πεδίο “ΑΜΚΑ” στην ενότητα “Πρόσθετα Προσωπικά Στοιχεία” του δημότη ενημερώνεται από τον Δημοτολόγο με κατάλληλη κίνηση μεταβολής. Η κίνηση καταγράφεται στο ιστορικό της εγγραφής. Κατά την ενημέρωση γίνεται έλεγχος εγκυρότητας της νέας τιμής και ενημερώνεται ο χρήστης σε περίπτωση λάθους.

Σε περίπτωση που η μεταβολή γίνεται με χρήση εκκρεμότητας, δύναται να μεταφερθεί στη δημοτολογική καρτέλα το ΑΜΚΑ που έχει δηλωθεί στη Ληξιαρχική Πράξη ή στο δημοτολόγιο της βασικής εγγραφής, κατόπιν αντίστοιχης κίνησης μεταβολής που καταγράφεται στο ιστορικό.

Η Υπουργική Απόφαση στο ΦΕΚ, σελίδα 5