Staff work permits / Ηλεκτρονικά η αίτηση χορήγησης Άδειας Εργασίας στα καταστήματα πώλησης Οινοπνευματωδών Ποτών & Κέντρα Διασκέδασης [Έγγραφο]

Δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ η απόφαση 1325/2024, με τίτλο «Ηλεκτρονική εφαρμογή για την υποβολή αίτησης και τη χορήγηση άδειας εργασίας προσωπικού του άρθρου 4 του π.δ. 180/1979 (Α’ 46)». Με τη νέα απόφαση αποφασίστηκαν τα παρακάτω:

• Άρθρο 1

Αντικείμενο και Σκοπός

Η παρούσα απόφαση ρυθμίζει τη λειτουργία ηλεκτρονικής εφαρμογής, με τον διακριτικό τίτλο «Άδεια Εργασίας Προσωπικού Καταστημάτων Πωλήσεως Οινοπνευματωδών Ποτών και Κέντρων Διασκέδασης» για την διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης και την χορήγηση άδειας εργασίας προσωπικού του άρθρου 4 του π.δ. 180/1979 (Α’ 46), μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr -ΕΨΠ).

• Άρθρο 2

Ηλεκτρονική εφαρμογή για την χορήγηση άδειας εργασίας προσωπικού καταστημάτων πώλησης οινοπνευματωδών ποτών και κέντρων διασκέδασης

1. Δημιουργείται και παρέχεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ) ηλεκτρονική εφαρμογή για την αίτηση και χορήγηση άδειας εργασίας προσωπικού του άρθρου 4 του π.δ. 180/ 1979 («εφαρμογή»).

2. Χρήστες της εφαρμογής είναι:

α) τα ενήλικα φυσικά πρόσωπα («αιτούντες») που υποβάλλουν αίτηση για χορήγηση άδειας εργασίας προσωπικού του άρθρου 4 του π.δ. 180/1979 («άδεια εργασίας»),

β) αρμόδιοι λειτουργοί («υπάλληλοι») της Ελληνικής Αστυνομίας του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη που παραλαμβάνουν τις ηλεκτρονικές αιτήσεις, με σκοπό την διεκπεραίωσή τους και την χορήγηση της άδειας με τη χρήση της εφαρμογής.

3. Η εφαρμογή υλοποιείται, συντηρείται και λειτουργεί παραγωγικά από την ανώνυμη εταιρεία του Ελληνικού Δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.», με τον δ.τ. «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.», για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

• Άρθρο 3

Πρόσβαση στην εφαρμογή και ενέργειες χρηστών

1. Ο αιτών/-ούσα αποκτά πρόσβαση στην εφαρμογή μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) κατόπιν αυθεντικοποίησης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24 του ν. 4727/2020 και οι υπάλληλοι κατόπιν αυθεντικοποίησης με τη χρήση διαπιστευτηρίων (κωδικών) δημόσιας διοίκησης.

2. Για έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, ο αιτών/- ούσα καταχωρίζει στην εφαρμογή τον κωδικό μιας χρήσης («One Time Password» - OTP) που λαμβάνει στον δηλωμένο στο Ε.Μ.Επ. αριθμό κινητού τηλεφώνου.

3. Ο αιτών/-ουσα καταχωρίζει ή επιβεβαιώνει στην εφαρμογή τα στοιχεία που απαιτούνται από τον νόμο για την αίτηση:

α) προσωπικά στοιχεία: ονοματεπώνυμο, όνομα πατέρα, όνομα μητέρας, ημερομηνία και τόπο γέννησης, ΑΦΜ, στοιχεία ταυτοποιητικού εγγράφου, στοιχεία κατοικίας, αριθμό κινητού τηλεφώνου και λογαριασμό διεύθυνσης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας,

β) δήλωση ότι η φωτογραφία στην άδεια που θα εκδοθεί, δύναται να αντληθεί είτε μέσω της ψηφιακής υπηρεσίας myPhoto, είτε μέσω της εφαρμογής «Ταυτότητες Ελλήνων Πολιτών», εφόσον έχει εκδοθεί δελτίο ταυτότητας την τελευταία δεκαετία,

γ) Αστυνομική Αρχή παραλαβής της αίτησης,

δ) συναίνεση για αυτεπάγγελτη αναζήτηση αντιγράφου ποινικού μητρώου,

ε) στοιχεία του εκδοθέντος ηλεκτρονικού παραβόλου με κωδικό 6193.

4. Μετά την τελική υποβολή της, η αίτηση της παρ. 3 φέρει τα χαρακτηριστικά ασφαλείας της παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020 και συγκεκριμένα: α) μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και σε μορφή QR και β) εγκεκριμένη ή προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

5. Η αίτηση της παρ. 3 έχει ισχύ πρωτότυπου εγγράφου, όταν διακινείται ως ηλεκτρονικό έγγραφο με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), ή αντιγράφου, όταν διακινείται ως έντυπο έγγραφο, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020.

6. Μετά την υποβολή της αίτησης, αυτή αποστέλλεται ηλεκτρονικά στη θυρίδα της αρμόδιας Υπηρεσίας της Ελληνικής Αστυνομίας, καθώς και στο πληροφοριακό σύστημα της Ελληνικής Αστυνομίας Police On Line, ενώ ταυτόχρονα αποθηκεύεται και στην προσωπική θυρίδα του/της αιτούντος/-ούσας που την υπέβαλε.

7. Οι υπάλληλοι παραλαμβάνουν τις ηλεκτρονικές αιτήσεις στο περιβάλλον των θυρίδων της Ελληνικής Αστυνομίας και στο πληροφοριακό σύστημα της Ελληνικής Αστυνομίας και τις διαχειρίζονται σύμφωνα με τις αρμοδιότητές τους. Οι υπάλληλοι ελέγχουν την ορθή υποβολή της αίτησης και την πλήρωση των νόμιμων όρων χορήγησης της άδειας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο π.δ. 180/1979.

• Άρθρο 4

Χορήγηση άδειας εργασίας

1. Με την ολοκλήρωση των ενεργειών του άρθρου 3, είτε χορηγείται η άδεια εργασίας είτε η αίτηση απορρίπτεται με αιτιολογημένη απόφαση. Σε περίπτωση χορήγησης, η άδεια εργασίας αναρτάται αυτόματα, μέσω διαλειτουργικότητας, από το πληροφοριακό σύστημα της Ελληνικής Αστυνομίας στη θυρίδα του αιτούντα/- ούσας. Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης, οι υπάλληλοι αναρτούν την απορριπτική απόφαση μέσα από το περιβάλλον των θυρίδων της Ελληνικής Αστυνομίας στη θυρίδα του αιτούντα/-ούσας. Η αποστολή στον ενδιαφερόμενο της απορριπτικής απόφασης, η οποία έχει εκδοθεί μετά από την αίτησή του, επέχει θέση επίδοσης.

2. Τα έγγραφα της παρ. 1 φέρουν τα χαρακτηριστικά ασφαλείας της παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020 και συγκεκριμένα:

α) μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και σε μορφή QR και

β) εγκεκριμένη ή προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

3. Τα έγγραφα της παρ. 1 έχουν ισχύ πρωτότυπου εγγράφου, όταν διακινούνται ως ηλεκτρονικά έγγραφα με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), ή αντιγράφου, όταν διακινούνται ως έντυπα έγγραφα, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020.

• Άρθρο 5

Ανάκληση άδειας εργασίας

1. Σε περίπτωση ανάκλησης της άδειας εργασίας, το έγγραφο της εκδοθείσας άδειας ανακαλείται αυτόματα, μέσω διαλειτουργικότητας, από το πληροφοριακό σύστημα της Ελληνικής Αστυνομίας και οι υπάλληλοι αναρτούν τη σχετική απόφαση ανάκλησης, μέσα από το περιβάλλον των θυρίδων της Ελληνικής Αστυνομίας, στη θυρίδα του προσώπου που του είχε χορηγηθεί η άδεια.

2. Η ανάκληση της άδειας εργασίας που γνωστοποιείται στον ενδιαφερόμενο με ΤΠΕ επέχει θέση επίδοσης.

• Άρθρο 6

Διαλειτουργικότητες

1. Η εφαρμογή διαλειτουργεί μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) με τα κατάλληλα μητρώα του δημοσίου και πιο συγκεκριμένα με το Φορολογικό Μητρώο για την άντληση ταυτοποιητικών στοιχείων των χρηστών, με την εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου (e-Παράβολο) για την επιβεβαίωση πληρωμής του απαιτούμενου ηλεκτρονικού παραβόλου και με το Πληροφοριακό Σύστημα της Ελληνικής Αστυνομίας για την υποβολή των αιτήσεων έκδοσης άδειας εργασίας.

2. Το Πληροφοριακό Σύστημα της Ελληνικής Αστυνομίας διαλειτουργεί με την ψηφιακή υπηρεσία myPhoto για την άντληση της φωτογραφίας του αιτούντα η οποία ενσωματώνεται στην άδεια εργασίας.

3. Η διαλειτουργικότητα των παρ. 1 και 2 πραγματοποιείται σύμφωνα με το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, την πολιτική ορθής χρήσης διαδικτυακών υπηρεσιών και τις διατάξεις περί προστασίας τυχόν δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

• Άρθρο 7

Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα - Τεχνικά και Οργανωτικά Μέτρα

1. Η Ελληνική Αστυνομία ορίζεται ως υπεύθυνος επεξεργασίας, κατά την έννοια της περ. 7 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - ΓΚΠΔ), για τους σκοπούς της λειτουργίας της εφαρμογής της παρούσας.

2. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης είναι ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας για την λειτουργία της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) και έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των λαμβανόμενων πληροφοριών, της διασφάλισης της ιχνηλασιμότητας και της προστασίας των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή.

3. Η ανώνυμη εταιρεία του ελληνικού δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.», με τον δ.τ. «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.», λειτουργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία για το λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης στο πλαίσιο λειτουργίας της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ).

• Άρθρο 8

Έναρξη ισχύος

Η απόφαση αυτή αρχίζει να ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

• Δείτε το ΦΕΚ στο παρακάτω Αρχείο